. .

PMO คืออะไร?

.

? .

เพื่อเพิ่มศักยภาพของ PMO ของคุณให้ลองใช้โซลูชันสำนักงานบริหารโครงการที่ครอบคลุมของ Wrike ซึ่งนำเสนอชุดเครื่องมือที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสิทธิภาพของ PMO ของคุณและปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมงานโครงการ.

?

PMO (สำนักงานบริหารโครงการ) เป็นกลุ่มภายในหรือภายนอกที่กำหนดและรักษามาตรฐานการจัดการโครงการทั่วทั้งองค์กร. PMOS มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและบันทึกสถานะโครงการและกลยุทธ์ในที่เดียว.

.

. .

ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของโครงการสำนักงานบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จจะเป็นการผสมผสานที่ดีที่สุดของผู้คนเครื่องมือและกระบวนการ.

นี่คือความรับผิดชอบของ PMO:

• . . .
• แชมเปี้ยนส์การจัดการโครงการ: เป็นบทบาทของ PMO ที่จะทำให้พนักงานได้รับการปรับปรุงด้วยการสื่อสารและการฝึกอบรมเป็นประจำ. .
• ดำเนินการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ. .
• ระดมเครื่องมือโครงการ: เครื่องมือจัดการงาน PMOS Curate Templates และซอฟต์แวร์เพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลโครงการที่เชื่อถือได้ซึ่งส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ดีขึ้น.

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง PMO และผู้จัดการโครงการ?

. ในขณะที่ผู้จัดการโครงการเป็นบุคคลที่ดูแลโครงการเฉพาะตั้งแต่ต้นจนจบ PMO เป็นทีมผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในระดับองค์กร.

หน้าที่ของผู้จัดการโครงการรวมถึงการกำหนดเป้าหมายโครงการการรวบรวมข้อมูลการกำหนดเวลางานและการจัดการค่าใช้จ่ายงบประมาณและทรัพยากรของโครงการของโครงการ.

. . .

?

. . .

. ช่วยให้มั่นใจว่าทรัพยากรได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสมเพื่อลดความล้มเหลวของโครงการ.

คุณอาจต้องมีสำนักงานบริหารโครงการหาก:

• โครงการเสร็จสิ้นช้ากว่าที่วางแผนไว้หรือเกินงบประมาณซ้ำ ๆ

PMOS เป็นที่นิยมเพียงใด?

. ในปี 2000 มีเพียง 47% ขององค์กรที่มี PMO. .

. ..

?

. . .

. .

ผู้อำนวยการ PMO และผู้จัดการฝ่าย PMO

. .

. เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการโครงการที่รายงานต่อ PMO เพิ่มขึ้นจาก 42% ในปี 2012 เป็น 52% ในปี 2559. นอกจากนี้ 29% ขององค์กรบอกว่า 100% ของผู้จัดการโครงการรายงานต่อ PMO.

.

• เจ้าหน้าที่บริหาร

ผู้ฝึกสอนและโค้ช PMO

. . .

• 67%: การพัฒนาทักษะ PM ขั้นสูง
• 48%: การฝึกอบรมการจัดตำแหน่งธุรกิจ

PMOS มักถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่ให้คุณค่าเมื่อปรับใช้อย่างถูกต้อง. สำนักงานการจัดการโครงการสร้างมูลค่าโดย:

• ส่งมอบโครงการภายใต้งบประมาณ
• เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
• การปรับปรุงการจัดตำแหน่งโครงการตามวัตถุประสงค์ของ บริษัท

แม้ว่าผลประโยชน์อาจชัดเจน แต่กระบวนการ PMO มักถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่าย. .

เพื่อเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ PMOS ควรมุ่งเน้นไปที่การวัดและรายงานผลประโยชน์สูงสุดที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า. แสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงปริมาณในการผลิตการประหยัดต้นทุนความพึงพอใจของลูกค้าและ KPI อื่น ๆ พิสูจน์คุณค่าของ PMO และเพิ่มความไว้วางใจทั่วทั้งองค์กร.

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นด้วยการสร้างสำนักงานบริหารโครงการตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เทมเพลตเพื่อทำให้งานบางส่วนที่เกี่ยวข้องเป็นไปโดยอัตโนมัติสามารถทำให้กระบวนการชัดเจนขึ้นมาก. เทมเพลต PMO ช่วยให้คุณเห็นว่าพอร์ตโฟลิโอของคุณควรจัดระเบียบอย่างไรและปรับแต่งให้เป็นมาตรฐานของคุณเอง.

. .

อนาคตของ PMO

. .

. . . .

สำนักงานการจัดการโครงการสามารถแสดงมูลค่าต่อไปในการเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบต่อไปนี้:

• . หากองค์กรของพวกเขาแสวงหาความคล่องตัวที่เพิ่มขึ้น PMOs จะต้องพร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานเพื่อรองรับ.
• ใช้ตัวชี้วัดและแดชบอร์ดเพื่อแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของโครงการและโปรแกรมที่พวกเขาสัมผัสเช่นเดียวกับ PMO เอง
• เข้าใจว่าเทคโนโลยีและระบบใหม่ ๆ เช่น AI และ IoT จะส่งผลต่อการทำงานอย่างไร

. .

. . .

ไม่ว่าทีม PMO ของคุณจะให้ความสำคัญกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และ PPM ไปยังการจัดการโปรแกรมหรือ M&A คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และเลือกคุณสมบัติที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด.

.

?

คุณอาจสงสัยว่า PMO คืออะไร? PMO เป็นตัวย่อสำหรับสำนักงานบริหารโครงการ. ในองค์กรใด ๆ PMO เป็นแผนกที่รับผิดชอบในการปรับปรุงการจัดการโครงการโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพ.

. สำนักงานการจัดการโครงการยังได้รับมอบหมายให้รายงานผลการดำเนินงานของโครงการให้กับผู้บริหารระดับสูงและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกิจกรรมจัดลำดับความสำคัญการวางแผนโครงการและการสร้างความมั่นใจว่าโครงการทั้งหมดสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร.

. .

• .
• เกือบทุกแผนกมี PMO เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการแผนกสำเร็จจะสำเร็จ.
• . PMO นี้มีความรับผิดชอบที่กว้างกว่า PMO อื่น ๆ ใน บริษัท.

?

. สำนักงานบริหารโครงการนำทางทีมและพัฒนาตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สามารถใช้ในการประเมินโครงการ. .

. โดยปกติจะทำตามลำดับความสำคัญและงบประมาณขององค์กร.

PMO สามารถมอบหมายให้เลือกโครงการการลงทุนที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ขององค์กรโดยสรุปเกณฑ์สำหรับทุกโครงการและให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารใน ROI ของโครงการ. .

. .

. .

สนับสนุน: . .

?

. . .

การทำความเข้าใจว่า PMO หมายถึงอะไรมีความสำคัญสำหรับองค์กรและ บริษัท สตาร์ทอัพเพราะสิ่งที่วัดได้มีแนวโน้มที่จะได้รับการปรับปรุงไม่ว่าจะเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์โครงการการตลาดหรือขั้นตอนการออกแบบการวัดผลลัพธ์ความสำเร็จและการติดตาม KPI ผ่านกระบวนการ PMO ที่มีประโยชน์ บริษัท ถึงจุดสิ้นสุดที่ต้องการ.

. ดังนั้นพวกเขาจึงทำงานที่แตกต่างและทำหน้าที่ของพวกเขาในรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร. โดยทั่วไปแล้ว PMOs จะถูกจัดหมวดหมู่เป็น:

1.

. PMO อาจควบคุมวิธีการใช้กลยุทธ์โดยการสรุปแนวทางสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น.

2. PMO สนับสนุน

PMO ประเภทนี้สนับสนุนโครงการพัฒนาและกิจกรรมของ บริษัท. . PMO ที่สนับสนุนไม่ได้ใช้การควบคุมโครงการและกิจกรรมต่างๆ.

3. คำสั่ง PMO

PMO นี้ควบคุมส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการภายใน บริษัท. PMO เสนอคำสั่งในทุกด้านของโครงการและประเมินประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไป.

?

.

• เพื่อปรับปรุงต้นทุน
• เมื่อ บริษัท มีระบบการรายงานที่กว้างขวางและล้นหลาม

PMO มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพบในระดับสูงสุดขององค์กร. . การตั้งค่าดังกล่าวช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพของวัตถุประสงค์ขององค์กรเพื่อจัดโครงการให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญ.

. .

อะไรทำให้ PMO ที่มีประสิทธิภาพ?

. . . .

• ร่วมมือกับแผนกที่เกี่ยวข้อง

.

ตั้งค่า PMO

การรู้ว่า PMO นั้นอาจไม่เพียงพอหากคุณไม่ทราบวิธีการตั้งค่าอย่างถูกต้อง. . .

. นอกจากนี้กระบวนการต้องการบุคคลที่มีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับองค์กรวัฒนธรรมและวัตถุประสงค์. . .

. . อย่าเพิ่งคิดว่ามีบางอย่างทำงานหรือไม่. พิจารณาว่ามีตัวเลือกที่ดีกว่าหรือเครื่องมือที่ดีกว่าที่จะลดปริมาณงานหรือทำให้สิ่งต่าง ๆ มีประสิทธิภาพมากกว่าที่เป็นอยู่. .

. อย่างไรก็ตามคุณต้องมีรายละเอียดในการวิเคราะห์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจับทุกความคิด.

การวิเคราะห์สถานการณ์ที่สมบูรณ์จะช่วยกำหนดเป้าหมายโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของ บริษัท. .

การตอบสนองต่อสถานการณ์ – PMO หมายถึงอะไร?

. ขั้นตอนแรกที่นี่คือการกำหนดวัตถุประสงค์และความรับผิดชอบ. ? ?

• สนับสนุนกิจกรรมและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• จัดลำดับความสำคัญแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดตามการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

ความคิดที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นเล็ก ๆ และหลีกเลี่ยงการมากเกินไป PMO จากการโจมตี. คุณอาจต้องการยึดติดกับความรับผิดชอบเพียงครั้งเดียวสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน. .

. . .

. คุณต้องก้าวไปทีละขั้นตอนในขณะที่นำโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นในการดูผ่าน. .

. . .

เมื่อขั้นตอนการใช้งานอยู่ในทุกระบบดำเนินไปคุณต้องมีตัวชี้วัดประสิทธิภาพเพื่อประเมินความสำเร็จ. . คุณตั้งใจจะวัดประสิทธิภาพอย่างไร? ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญคืออะไร?

นี่คือที่ที่คุณต้องการกำหนดมาตรฐานและกรอบเวลา. ทุกกำหนดส่งหรือพลาดจะต้องมีการอธิบายและอธิบายเพื่อช่วยปรับปรุงการดำเนินการโดยรวม.

.

. หากโครงการ _every_ จบลงด้วยงบประมาณอย่างมากสิ่งนี้อาจบ่งบอกว่าวิธีการที่ใช้ในการทำนายต้นทุนของโครงการนั้นมีข้อบกพร่องพื้นฐานดังนั้นจึงกำหนดให้ PMO ของคุณประเมินเครื่องมือและการคำนวณที่ทำนาย.

. .

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า PMO สำเร็จ

. .

ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงองค์กรของคุณโดยการทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่า PMO หมายถึงอะไรเราเกี่ยวกับการตั้งค่า PMO และองค์กรที่ประสบความสำเร็จในการใช้งาน PMO ในรูปแบบที่ปรับขนาดและมีสุขภาพดีได้อย่างไร.

?

. . . .

, PMO อาจเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการ. PMO ความหมาย.

?

. . พวกเขาสามารถเป็นกลุ่มภายในหรือภายนอกซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเลือกได้จาก บริษัท ของคุณหรือคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญ. ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดหากคุณมีปัญหากับโครงการของคุณซึ่งเป็นสถานที่ที่จะไป.

. . . ด้วยเทคนิคการกำหนดเวลาของพวกเขา. กำหนดเวลาที่ขาดหายไปและไม่รู้ว่าเมื่อใดที่จะเริ่มโครงการกลายเป็นเรื่องของอดีต. แสดงให้เห็นว่าการมีสำนักงานที่อุทิศตนเพื่อการบริหารโครงการสามารถเพิ่มอัตราความสำเร็จของโครงการ.

, . . ด้วยการวิจัยและการวิเคราะห์อย่างกว้างขวางพวกเขาคิดว่าสิ่งที่สามารถทำให้โครงการของคุณล้มเหลว. .

PMO 3 ประเภทคืออะไร?

. . . แม้แต่ทีมจาก บริษัท เดียวกันก็มีปัญหาในการทำโครงการด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน. สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดการสร้างสามประเภท .

1. พวกเขาเป็นมือที่มีประโยชน์ในเวลาที่ต้องการ. PMO . .
2. . . ไม่มีความยืดหยุ่นไม่เหมือนกับ PMO ที่สนับสนุน.
3. . . .

วิธีเลือก PMO ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ?

PMOS . คิดเกี่ยวกับความต้องการในงานของคุณเป็นงานของรัฐบาลที่ต้องได้รับการดูแลอย่างเต็มที่หรือเป็น บริษัท เล็ก ๆ ที่มีมูลค่าเสรีภาพ? PMO เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในหมู่สิ่งเหล่านี้มันเป็นสื่อที่มีความสุขที่มีความยืดหยุ่น แต่คุณรู้ว่าพวกเขามีหลังของคุณ. หากคุณทำงานให้กับ บริษัท ขนาดเล็กที่ให้การสนับสนุน PMO .

?

. . . ?

• ทำให้การเลือกโครงการง่ายขึ้น
• ติดตามการเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีโครงการเกินงบประมาณ

. . ไม่มีที่อยู่อาศัยในรายละเอียดอีกต่อไป. .

?

PMO . PMO .

โดยเฉพาะ PMO ทีมอาจรับผิดชอบ:

1. .
2. .
3. การติดตามความคืบหน้าของโครงการและให้การรายงานเป็นประจำแก่ผู้บริหารระดับสูงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมงานโครงการ.
4. การระบุและจัดการความเสี่ยงของโครงการปัญหาและการพึ่งพาและการพัฒนาแผนการบรรเทาผลกระทบตามความจำเป็น.
5. .
6. .
7. .

โดยรวมแล้วบทบาทของ PMO .

PMO เป็นงานผู้ดูแลระบบคือ?

จริงๆแล้ว . PMO .

PMO . . .

เป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพภายใน บริษัท แทนที่จะเป็นเพียงตำแหน่งการบริหาร.

?

PMOS, มันสามารถเริ่มฟังดูเหมือนตัวเลือกงานที่น่าสนใจมาก. เป็นงานที่ยากที่เราไม่สามารถให้คำตอบได้. . มีองค์ประกอบมากมายที่คุณต้องจำไว้. . PMO แต่เป็นคำสั่ง . งานนี้อาจเครียดเนื่องจากลักษณะของทุกงานขึ้นอยู่กับคุณ. .

หากคุณตัดสินใจทำตามเส้นทางอาชีพนี้เราขอแนะนำให้คุณได้รับการศึกษาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการเป็นส่วนหนึ่งของก . คุณสามารถรับหลักสูตรที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ต Google เสนอใบรับรองการจัดการโครงการระดับมืออาชีพได้ฟรี.

ใครต้องการ PMO?

? ? ไม่มีใครทราบว่าเครื่องมือใดที่จะใช้สำหรับการจัดการโครงการ? , อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ.

. . . . .

แน่นอนว่าหลาย บริษัท มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการทำงานของพวกเขา. ดังนั้น .

PMO – โครงการเกี่ยวกับการจัดการสำนักงาน

จากการวิจัยของ PM Solutions ว่าในปี 2559 85% ของ บริษัท กำลังทำงานด้วย . แล้วทำไมมันถึงได้รับความนิยม? เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลกับปีที่ผ่านมาอัตราผลผลิตและการทำให้งานเสร็จสมบูรณ์เพิ่มขึ้นใน บริษัท ที่เริ่มทำงานด้วย PMOS. . สิ่งนี้ทำให้ทั้งทีมและลูกค้ามีความสุข.

.

. คุณสามารถวางแผนจัดการและตรวจสอบการพัฒนาโครงการของคุณด้วยความช่วยเหลือของ beforesunset ซึ่งในที่สุดจะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในที่สุด. . สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกันและงานจะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา. นอกจากนี้คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานติดตามความคืบหน้าของคุณและทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ โดยใช้ beforesunset.

? !